10 idées pour utiliser votre support de téléphone au bureau pour être plus productif

Introduction

Dans le monde professionnel moderne, la gestion efficace du temps et des outils technologiques est cruciale pour optimiser sa productivité. Parmi ces outils souvent négligés, un simple support de téléphone peut s’avérer être un véritable allié. Plus qu’un simple accessoire pour garder votre appareil à portée de main, il peut être intégré de manière stratégique à votre routine de travail pour gagner en efficacité.

Si vous pensez que le support de téléphone ne sert qu’à poser votre appareil, préparez-vous à découvrir comment cet outil simple peut transformer vos journées au bureau. Voici 10 idées pour tirer le meilleur parti de votre support de téléphone et booster votre productivité.

Sommaire 

1. Utiliser votre support comme tableau de bord pour les notifications

Au bureau, le téléphone vibre ou s’allume constamment avec des notifications. Plutôt que de perdre du temps à le prendre en main à chaque fois, positionnez-le sur votre support à un angle qui vous permet de jeter un coup d’œil rapide. En voyant les notifications de manière instantanée, vous pouvez filtrer ce qui est urgent et ce qui peut attendre, réduisant ainsi les interruptions non nécessaires.

2. Faciliter les appels en visioconférence

De plus en plus de réunions se font en visioconférence, même au bureau. Avec un support de téléphone, vous pouvez positionner votre appareil à hauteur des yeux, créant une configuration plus professionnelle. Cela vous permet de participer activement à la réunion sans avoir à tenir votre téléphone à la main ou à chercher une surface où le poser à la dernière minute. Vous gagnez du temps et de l’énergie à vous concentrer sur ce qui compte vraiment : la réunion elle-même.

3. Transformer votre téléphone en écran secondaire

De nombreuses applications permettent de transformer votre téléphone en écran secondaire, que ce soit pour afficher des informations complémentaires, surveiller vos emails ou garder un œil sur une conversation de groupe sans quitter votre ordinateur principal. Utiliser votre support de téléphone au bureau pour cette tâche peut vous permettre d’avoir toutes les informations importantes sous les yeux sans encombrer votre espace de travail avec un deuxième moniteur.

4. Optimiser les appels en mode mains libres

Les appels téléphoniques professionnels font partie de la journée de travail de nombreuses personnes. Utiliser votre support de téléphone vous permet de passer vos appels en mode mains libres, tout en ayant les deux mains disponibles pour prendre des notes ou effectuer d’autres tâches simultanément. C’est un gain de temps qui peut paraître minime, mais qui, sur une journée, fait la différence.

5. Planifier et organiser votre journée avec des applications de productivité

Que vous utilisiez une application de gestion de tâches, un calendrier ou des outils comme Trello, avoir votre téléphone sur un support vous permet de garder votre planning sous les yeux sans avoir à quitter votre écran principal. Vous pouvez facilement consulter vos rendez-vous, vérifier vos tâches et ajuster votre emploi du temps en temps réel, tout en restant concentré sur votre travail.

6. Suivre des tutoriels ou des formations en ligne en multitâche

Vous êtes en train d’apprendre une nouvelle compétence ou de suivre un tutoriel pour une tâche particulière ? Positionnez votre téléphone sur le support et suivez la formation tout en pratiquant directement sur votre ordinateur. Cela vous évite de jongler entre plusieurs fenêtres et améliore grandement votre concentration.

7. Booster votre créativité avec la musique ou des podcasts

Certaines personnes trouvent qu’écouter de la musique ou des podcasts leur permet de rester concentrées et créatives. Avec un support de téléphone bien placé sur votre bureau, vous pouvez facilement accéder à vos playlists ou à vos podcasts favoris sans devoir toucher votre appareil en permanence. C’est une petite distraction productive qui peut avoir un effet positif sur votre humeur et votre concentration.

 

8. Utiliser le support de téléphone comme minuteur ou chronomètre

Une méthode populaire pour améliorer la gestion du temps est la technique Pomodoro, qui consiste à travailler pendant 25 minutes puis à prendre une courte pause. Votre téléphone, bien positionné sur son support, peut servir de minuteur ou de chronomètre pour gérer ces cycles de travail. Avec une vue constante sur le minuteur, vous respectez mieux vos plages de travail, ce qui permet d'améliorer la concentration et la productivité.

9. Participer à des réunions virtuelles tout en travaillant sur votre ordinateur

Lors de réunions virtuelles où vous devez uniquement écouter sans forcément intervenir, votre support de téléphone peut être un atout précieux. Il vous permet de suivre les discussions tout en travaillant simultanément sur un autre projet sur votre ordinateur. Cela réduit le temps perdu et vous permet d'être multitâche sans nuire à votre concentration.

10. Rester connecté sans distraction

Un autre avantage non négligeable est de pouvoir rester connecté à votre téléphone sans qu’il devienne une source de distraction. Avec le support, votre appareil est à portée de vue, mais vous pouvez facilement choisir de ne regarder que les notifications essentielles. Cela permet de limiter le temps que vous passez à consulter votre téléphone de manière compulsive et vous aide à rester concentré sur votre travail.

Conclusion

L’utilisation d’un support de téléphone au bureau ne se limite pas à poser votre appareil. C’est un outil polyvalent qui, bien utilisé, peut transformer votre productivité quotidienne. Qu’il s’agisse de gérer vos notifications plus efficacement, d'améliorer vos appels en visioconférence ou de suivre des formations tout en travaillant, les possibilités sont multiples.

Optimiser l’usage de votre support de téléphone, c’est aussi adopter une approche plus fluide et organisée de votre travail au quotidien. Si vous souhaitez découvrir d'autres accessoires astucieux pour maximiser votre productivité au bureau ou sur la route, rendez-vous sur notre site Mobigrip. Vous y trouverez des solutions pensées pour vous accompagner dans tous vos déplacements, et même dans votre bureau.